Sosialisasi Pengelolaan Keseragaman Sistem Kearsipan

Foto bersama peserta dan para Narasumber sosialisasi karsipan di Aula Hotel Afiat, Jalan Pelita Raya, Jumat (15/11/2024)

BUNTOK-Borneocaliskanew.com, Untuk memdorong terciptanya keseragaman sistem kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Tengah (Kalteng) melakukan sosialisasi pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam mengelola arsip di Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Barito Selatan (Barsel),

Acara yang diikuti puluhan peserta dari perwakilan instasi daerah setempat, dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaleng Nunu Andriani yang diwakili oleh Arthur Mukkun, didampingi Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Barsel, Harmito, digelar di Aula Hotel Afiat, Jalan Pelita Raya, Jumat (15/11/2024).

Arthur Mukkun menerangkan, bahwa tujuan sosialisasi tersebut adalah untuk meningkatkan pengelolaan dan penatausahaan arsip serta untuk mengoptimalkan pelayanan publik melalui tertib administrasi dan tertib arsip di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemkab Barsel.

“Dengan adanya sosilisasi ini diharapkan, dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan para peserta terlebih terwujudnya tata kelola kearsipan yang mengacu kepada ketentuan perundang undangan yang berlaku, agar terciptanya keseragaman sistem kearsipan di lingkungan Pemkab Barsel,” terang Arthur Mukkun.

Dikatakannya, salah satu yang menjadi kendala dalam pelaksanaan tertib arsip adalah pengelolaan arsip pada setiap SKPD, oleh sebab itu, dengan adanya sosialisasi tersebut diharapkan seluruh SKPD dapat mengelola arsip sesuai dengan Undang-Undang (UU) yang berlaku, dan tertib arsip dapat terlaksana dengan baik kedepannya.

Sementara Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Barsel Harmito menyampaikan, untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik, terpercaya, dan menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat,

Demikian juga akan mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang handal.

“Kami mewakili pemerintah daerah Kabupaten Barsel kami sangat mengapresiasi dan mendukung kegiatan sosialisasi ini untuk menunjang tugas-tugas pemerintahan, serta untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi,” Hermito.

Dikatakannya, sebagai bagian dari upaya mewujudkan akuntabilitas kinerja pemerintahan yang baik dan berwibawa, arsip yang tercipta harus dapat menjadi bahan bukti, sumber informasi, acuan kebijakan, dan bahan pembelajaran.

Kita berharap kepada seluruh peserta agar dapat mengikuti sosialisasi ini dengan baik, semoga kegiatan ini benar-benar dapat bermanfaat bagi kita semua, dan kedepan arsip dapat berperan dan berfungsi dengan baik, dan bisa dikelola secara profesional,” tutup Harmito.Bca/Bsl/Red-1.